BPOソリューション

人をアサインするだけではない。
生産性を高め、成長を支える
BPOへ。

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Story

私たちは、単なる業務代行ではなく、運用品質そのものを改善するBPOを目指しています。

私たちは、現場が思うように回らない場面を、これまで何度も見てきました。

属人化による品質のばらつき、整理されない運用フロー、変化し続ける業務環境。
そうした状況の根本にあるのは、「人の数」ではなく「運用の設計」の問題だと、私たちは考えています。

だからこそ、“人をアサインするだけ” のBPOではなく、
運用品質そのものを改善する体制づくり」を大切にしてきました。

日本品質の考え方、継続的な業務改善、AIを活用した最適化——。
そうした「品質を支える運用の思想」まで含めて、お客様と一緒に磨き続けています。

ご一緒するプロジェクトの中で、「この運用なら任せられる」という実感を、
少しずつ積み重ねていただければと思っています。

Pain Points

  • 01

    担当者が変わるたびに、品質や対応にばらつきが出てしまっている

  • 02

    AIを導入したものの、現場の負荷が思うように減っていない

  • 03

    業務フローが整理されないまま運用が続き、属人化してしまっている

  • 04

    運用業務が膨らみ続け、本来注力すべき仕事に時間が割けなくなっている

  • 05

    改善を進めたいが、それを担える人材や仕組みが社内にない

  • 06

    小さく始めたいが、どこから相談すればいいかわからない

Approach

  • 01
    PTW Vietnamの解決アプローチ1

    運用品質を
    前提とした体制設計

    業務を引き継ぐだけでなく、フローや役割分担まで整理した上で体制を構築。属人化を防ぎ、担当者が変わっても品質が安定する運用基盤をつくります。

  • 02
    PTW Vietnamの解決アプローチ2

    日本語でダイレクトに
    コミュニケーション

    日本語話者を中心とした体制で、仕様や方針をスムーズに共有。日本品質の考え方を理解したチームが、認識のずれを最小限に抑えながら運用を進めます。

  • 03
    PTW Vietnamの解決アプローチ3

    AIと人を組み合わせた
    業務最適化

    AIによる一次処理と、人による判断・確認を適切に組み合わせることで、品質を落とさずに生産性を高める運用体制を実現します。

  • 04
    PTW Vietnamの解決アプローチ4

    自動化しきれない
    業務への対応

    ツールや自動化だけでは解決しきれない業務領域を、人の判断と経験でカバー。社内リソースをより重要な仕事へ集中できる環境づくりを支援します。

  • 05
    PTW Vietnamの解決アプローチ5

    改善を続ける
    運用サイクル

    運用開始後も課題分析と改善を継続的に実施。同じ課題を繰り返さない、成長し続けるを目指します。

  • 06
    PTW Vietnamの解決アプローチ6

    フェーズに合わせた
    柔軟な体制

    小規模スタートから専任体制まで、業務内容や成長フェーズに応じて柔軟に対応。必要なときに、必要な形で伴走します。

Examples Of Services

人とAIを組み合わせた運用体制で、継続的な業務改善と安定運用を実現します。
カスタマーサポートからデータ運用、翻訳・ローカライズまで、運用品質を支える幅広いBPOソリューションを提供しています。

  • カスタマーサポート

    カスタマーサポート

    ゲーム運営をはじめ、BtoC・BtoBサービスまで、幅広い業界のカスタマーサポートに対応しています。 お問い合わせ対応、エスカレーション、利用案内、違反ユーザー対応など、メール・チャットを中心とした継続運用を担当。日本品質を意識したコミュニケーション体制で、対応品質の維持・改善をサポートします。

  • EC運用支援

    EC運用支援

    店舗様の新規出店審査やユーザー様の本人確認審査、ECサイトに出向される広告の原稿審査、毎日固定対応が必要なキャンペーンポイント設定など、EC運営を支える幅広い業務を一括して対応。
    日々の運用だけでなく、業務フロー整理や運用品質の改善まで含めて対応し、安定したEC運営を継続的に支えます。

  • 投稿監視・モニタリング

    投稿監視・モニタリング

    SNS・Webサービス上の投稿監視、画像・動画チェック、違反投稿確認などを実施。ガイドラインに基づいた確認体制で、サービスの安全性とリスク低減を支えます。大量投稿への対応や24時間運用など、継続監視が必要な体制にも柔軟に対応可能です。

  • データ入力・データ処理

    データ入力・データ処理

    大量データの入力・整理・チェックを正確かつ迅速に対応。データ分類、照合、重複チェックなど、継続運用を前提としたデータ業務全般を担当します。業務ルールの整理やフロー改善も含め、運用しやすいデータ体制の構築までサポートします。

  • データアノテーション

    データアノテーション

    画像・動画・テキストへのタグ付けや分類など、AI活用に必要なデータ整備・ラベリングを担当。人による確認工程を組み合わせ、高品質なアノテーション体制を提供します。継続的な品質管理を通じて、AI運用を支えるデータ基盤の構築に取り組みます。

  • 翻訳・ローカライズ

    翻訳・ローカライズ

    日本語・英語・中国語・ベトナム語を中心に多言語対応を実施。翻訳にとどまらず、文化やユーザー視点を踏まえた自然なローカライズを行います。ゲーム、EC、Webサービスなど、継続運用が求められるサービスの多言語展開にも対応しています。

Project Workflow

お問い合わせから運用開始、その後の改善まで。
私たちは、継続的な伴走を前提にプロジェクトをご一緒します。

  1. ヒアリング・課題整理

    現在の運用状況や課題、体制、ご要望をヒアリング。属人化や運用負荷など、業務の背景にある課題まで丁寧に整理します。

  2. 運用設計・体制提案

    業務フローや役割分担を整理し、最適な運用体制をご提案。必要に応じてAI活用や改善の方向性も含めて設計します。

  3. お見積り・ご契約

    ヒアリング内容に基づき、体制・期間・費用をご提示。スポット・人日単位での柔軟なアサインも可能です。

  4. 業務立ち上げ・引き継ぎ

    マニュアルや運用ルールを整備し、スムーズな立ち上げを実現。日本語でのやり取りを通じて、認識のずれを最小限に抑えます。

  5. 運用開始・モニタリング

    実運用を開始し、品質・対応状況・業務負荷を継続的に確認。安定した運用品質を維持できるよう、継続的にフォローを行います。

  6. 定期報告

    運用データと課題を分析し、継続的に改善を実施。AI活用や業務整理も組み合わせながら、より効率的で安定した体制へとアップデートし続けます。

Case Study

PTW Vietnamでは、さまざまな業界・業務領域で
品質改善や運用最適化を支援しています。

Blog

BPO運用、オフショア活用など、
運用品質の改善に役立つ情報を発信しています。

FAQ

  • A.

    可能です。一部業務の切り出しや小規模なスタートから対応しており、状況に応じて体制を拡大していくことも可能です。

  • A.

    対応しています。単なる業務代行にとどまらず、業務フローの整理や運用改善も含めてご支援するのが私たちのスタイルです。

  • A.

    対応可能です。AIによる一次処理と人による判断・確認を組み合わせた体制をご提案しており、AI導入後の運用フロー整備や出力確認まで幅広く支援しています。

  • A.

    日本語・英語・ベトナム語・中国語に対応しており、カスタマーサポート・データ処理・モニタリング・翻訳など幅広い業務領域をカバーしています。詳しくはサービス一覧をご覧ください。

  • A.

    業務内容や規模によって異なります。まずはお気軽にお問い合わせください。

  • A.

    ご契約前にNDA(秘密保持契約)を締結した上で業務を開始します。社内では情報セキュリティ規程に基づく管理体制を整備しており、機密情報・個人情報の適切な取り扱いを徹底しています。

貴社の課題に合わせて、
最適な体制をご提案します。
まずはお気軽にご相談ください。

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